БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ (понять легко) часть 2
| 66 «Краткосрочные кредиты и замы» | |
| Дт | Кт |
| Выбытие = 40 000 руб. | Сальдо начальное = 0 руб. |
| Поступление = 100 000 руб. | |
| Всего выбыло (оборот по дебету счета) = 40 000 руб. | Всего поступило (оборот по кредиту счета) = 100 000 руб. |
| Сальдо конечное = 60 000 руб. | |
В начале примера величина такого источника, как заемные средства, составляла 100 000 руб. Отдавая заем, мы тем самым уменьшили величину этого займа, уменьшили сумму средств на этом счете. Поскольку счет пассивный, то уменьшение отражается по дебету счета.
Запомним, что получение займа – это кредит пассивного счета 66, а возвращение займа – это запись по дебету счета 66.
Итак, правило определения сальдо на пассивном счете выглядит так:
Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по кредиту счета – оборот по дебету счета.
Представим данные счета 66:
60 000 руб. = 0 руб. + 100 000 руб. – 40 000 руб.
Пассивный счет 80 «Уставный капитал» не испытывал на себе никаких воздействий хозяйственных операций.
| 80 «Уставный капитал» | |
| Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 30 000 руб. | |
| Всего выбыло (оборот по дебету счета) = 0 руб. | Всего поступило (оборот по кредиту счета) = 0 руб. |
| Сальдо конечное = 30 000 руб. | |
А вот счет 99 «Прибыли и убытки» в результате воздействия операций теперь имеет сальдо.
| 99 «Прибыли и убытки» | |
| Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 0 руб. | |
| Всего выбыло (оборот по дебету счета) = 0 руб. | Всего поступило (оборот по кредиту счета) = 10 000 руб. |
| Сальдо конечное = 10 000 руб. | |
Для пассивного счета схема выглядит так:
| Номер и наименование счета | |
| Дт | Кт |
| Уменьшение средств на счете | Сальдо на начало периода |
| Увеличение средств на счете | |
| Оборот по дебету (уменьшение) | Оборот по кредиту (увеличение) |
| Сальдо на конец периода | |
В ходе наших расчетов мы сделали довольно много таблиц. Попробуем тетерь объединить содержимое этих таблиц в одну таблицу, которая покажет одновременно все операции организации. Она называется оборотно-сальдовой ведомостью. В этой табличке каждый счет «вытянут» в строчку, причем мы смотрим только на обороты, а не на операции, происходящие в течение месяца.
Например, счет 01 «Основные средства», который в виде «самолетика» выглядит так:
| 01 «Основные средства» | |
| Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 0 руб. | |
| Поступление = 30 000 руб. | |
| Всего поступило (оборот по дебету счета) 30 000 руб. | Выбыло всего (оборот по кредиту счета) 0 руб. |
| Сальдо конечное = 30 000 руб. | |
Представим в следующем виде:
| № счета | Наименование счета | Остаток на начало периода | Обороты за период | Остаток на конец периода | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
01 | Основные средства | 30 000 руб. | 30 000 руб. | ||||
Теперь та же процедура должна повториться для всех остальных счетов. Попробуем «вытянуть» в строчки наши таблички.
В результате получает таблицу следующего вида:
| № счета | Наименование счета | Остаток на начало периода | Обороты за период | Остаток на конец периода | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 01 | Основные средства | 30 000 руб. | 30 000 руб. | ||||
| 41 | Товары | 50 000 руб. | 50 000 руб. | ||||
| 51 | Расчетные счета | 30 000 руб. | 160 000 руб. | 120 000 руб. | 70 000 руб. | ||
| 66 | Займы и кредиты | 40 000 руб. | 100 000 руб. | 60 000 руб. | |||
| 80 | Уставный капитал | 30 000 руб. | 30 000 руб. | ||||
| 99 | Прибыли и убытки | 10 000 руб. | 10 000 руб. | ||||
| Итог: | 30 000 руб. | 30 000 руб. | 280 000 руб. | 280 000 руб. | 100 000 руб. | 100 000 руб. | |
В оборотно-сальдовой ведомости все счета располагаются в порядке возрастания, независимо от того, как они расположены в балансе.
Посмотрев на таблицу, мы видим, что столбик 3 и 4 представляют собой баланс, с которой организация начинала свой путь, в столбиках 5 и 6 отражены обороты, а столбики 7 и 8 – это баланс, который получился в результате произведенных операций. Обратите внимание на то, что сумма оборотов по кредиту всех счетов равна сумме оборотов по дебету всех счетов. Иначе и быть не может. Ведь если мы сейчас еще раз посмотрим свои операции, то увидим, что в каждой операции один раз сумма отражалась по дебету счета, и еще раз – по кредиту счета. Так что, мы можем запомнить, что оборотно-сальдовая ведомость содержит в итоговой строке три пары равных счетов: остатки на начало периода равны между собой, обороты по всем счетам в совокупности равны между собой, и остатки на конец периода равны между собой.
Соответственно, мы уже вплотную подошли к бухгалтерским проводкам.
Ведь мы знаем две важные вещи:
- счета имеют номера.
- каждая операция отражается одновременно на двух счетах.
Итак, мы взяли заем в сумме 100 000 руб. Денежные средства поступили на расчетный счет. Счет «Расчетные счета» активный, как мы знаем, отражается по дебету, и мы должны сделать запись по дебету счета 51. При этом у нас возникают обязательства и появляется пассивный счет 66 «Краткострочные кредиты и займы» (напоминая, краткосрочные – это взятые на срок не более 1 года). Увеличение отражается по кредиту пассивного счета 66. Поэтому операция «Поступление заемных средств на расчетный счет» отражается записью:
Дебет сч. 51 Кредит сч. 66 100 000 руб.
или сокращенно
Дт 51 Кт. 66 100 000 руб.
Можно даже так:
Д 51 К 66 100 000 руб.
Иногда бухгалтерская проводка изображается другим способом:
Дт 51
100 000 руб.
Кт 66
Последний способ появился позже. Пользоваться можно любым способом записи, однако отражение бухгалтерской проводки «в строчку» используется чаще – как более удобное и привычное для большинства бухгалтеров.
То, что мы сейчас изобразили, — это бухгалтерская проводка, или бухгалтерская запись.
Взаимосвязь счетов в результате хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующими. В данном случае счета 51 и 66 являются корреспондирующими.
Теперь составим еще несколько корреспондирующих бухгалтерских проводок.
Операция «Поступление денежных средств в сумме 50 000 руб. из банка в кассу организации».
В операции принимают участие два активных счета: счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетные счета». В кассе происходит увеличение средств – это означает, что запись производится по дебету счета 50. На расчетном счете происходит уменьшение средств – запись будет произведена по кредиту счета 51. В результате получаем корреспонденцию
Дт 50 Кт 51 50 000 руб.
Операция «Поступили материалы на сумму 15 000 руб. Оплата поставщику еще не произведена».
Рассуждаем так. Поступление материалов – это увеличение имущество организации. Счет 10 «Материалы» — активный, поэтому запись будет произведена по дебету счета 10. Но при этом у нас не произошло выбытие других активов. Мы не отдали деньги, не отдали взамен и никакого другого имущества. Тогда, может быть, у нас возникли обязательства, может быть, мы должны? Конечно, мы должны своему поставщику 15 000 руб. за материалы. У нас есть активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и мы показываем, что у нас появилось обязательство, сделав запись по кредиту счета 60. Вопрос: «Что за имущество Вы теперь имеете?» Ответ: «Материалы». Вопрос: «Каков источник Вашего имущества?» Ответ: «Источник – задолженность перед нашими поставщиками». Подобно тому, как банк предоставляет организации денежные средства и задолженность перед банком есть один из источников имущества, предприятие-поставщик предоставило материалы, и задолженность перед ним – это источник появления этого актива. Таким образом, нужно сделать запись:
Дт 10 Кт 60 15 000 руб.
Теперь, когда мы будем производить ту или иную хозяйственную операцию, мы будем отражать ее бухгалтерской проводкой. Многие проводки настолько распространены, что бухгалтеры знают их наизусть, другие встречаются реже. Иногда в организации происходят такие операции, что сразу очень трудно определить, на каких счетах их отражать.
Что можно посоветовать в этом случае начинающему бухгалтеру, т.е. Вам?
Во-первых, знать наизусть самые распространенные бухгалтерские проводки. Многие из них мы рассмотрим в течение выхода нашей рассылки.
Во-вторых, всегда стараться вникнуть в суть новой операции, понять, какие счета и почему принимают участие в операции, поступает или выбывает имущество, возникают или прекращаются обязательства.
В-третьих, стоит приобрести сборник корреспонденции счетов. Таких справочников всегда много в продаже, хотя, при всем богатстве выбора, по большому счету, в них одна и та же информация. Так что если встречается редкая и необычная операция, можно найти проводку в справочнике.
