пятница, 7 ноября 2014 г.

Как убрать формулу в ячейке и оставить только значение

Выборочное удаление значений ячеек в Excel по условию







В работе с электронными таблицами часто возникает необходимость зафиксировать полученный результат, оставив на месте ячейки с формулой только значение, которое эта формула нам вернула. Причины могут быть разные:


  1. Вы не хотите показывать способ, которым вы получили значение

  2. Вы удаляете связи между разными книгами

  3. Формул слишком много и каждый раз их пересчет занимает минуту-другую

  4. Вы хотите быть уверенными в том, что результат "случайно" не изменится

  5. Можно проделать все то же самое, но гораздо быстрее. Привыкайте использовать комбинации клавиш, они значительно упрощают жизнь. Выделите ячейку "B4", затем нажмите Ctrl+C - это скопирует ячейку в буфер. Вставить значение можно так же используя клавиатуру. Между правым Ctrl и кнопкой Win располагается клавиша вызова контекстного меню. Так вот, если после того, как вы скопируете ячейку в буфер нажать эту клавишу а затем P (русская буква "З") то в эту же ячейку вставится значение, а формула пропадет. Итого четыре кнопки - и вы лишний раз не тянетесь к мышке.


    Как вы видите, в ячейке "B4" у нас формула и мы хотим, что бы вместо этой формулы в ячейке оказалось значение 100000. Самый простой способ сделать это - воспользоваться "специальной вставкой". Для этого выделяем ячейку "B4" и копируем ее в буфер (щелчок правой кнопкой -> "Копировать"). После чего делаем щелчок правой кнопкой мыши по этой же ячейке и в появившемся меню ищем значок "123" в группе "Параметры вставки".


    Эта операция вставит значение Сто тысяч вместо формулы. Результат представлен ниже.


Давайте разберемся как это сделать на примере одной ячейки


В принципе, специальная вставка заслуживает отдельной статьи, но если вам интересно, то сразу после того, как вы скопировали ячейку в буфер, нажмите комбинацию Ctrl+Alt+V.


Для вставки значения, выберите соответствующий пункт меню и нажмите "ОК". Помимо этого, в этом меню есть много других опций, на которые однозначно стоит обратить внимание.


Подсказки на фотографиях с интернета

Как убрать формулу в ячейке и оставить только значение
Как убрать формулу в ячейке и оставить только значение
Как убрать формулу в ячейке и оставить только значение